Según un reciente artículo publicado en la revista Forbes “ordenar el ambiente de trabajo contribuye a que las personas exitosas tengan un espacio en el que fluya la creatividad. El caos físico invade la mente y contagia al pensamiento”
Empezar el año haciendo limpieza de escritorio y ordenando el lugar de trabajo es muy buena iniciativa ya que lo que hacemos en nuestro entorno físico tiene reflejos en nuestra mente. Si quieres que 2018 las oportunidades fluyan y los proyectos pendientes vean la luz empieza por preparar el entorno laboral para desechar lo viejo y darle la bienvenida a lo nuevo.
Es probable que si miras alrededor de tu mesa te des cuenta de que la tienes llena de cosas que verdaderamente no necesitas. Solemos acumular papeles, cuadernos y otros objetos innecesarios para el desarrollo de nuestro trabajo que generalmente caen en el caos y desorden. Este desarreglo puede generar sensaciones de caos que nos provoquen estrés. Un espacio de trabajo desorganizado deriva en una mente desorganizada o distraída.
Si queremos ser más productivos durante la jornada laboral el orden es nuestro aliado. Es tan importante dicho orden que puede llegar a influir en el ambiente de trabajo y los conflictos con la empresa. Algunos de los beneficios que empezarás a notar en cuanto despejes y reorganices tu mesa de trabajo son:
Antes de ponerte manos a la obra es importante que mires tu lugar de trabajo y te hagas cuatro preguntas:
Cuando tengas tus objetos bien clasificados en uno de estos tres grupos llega el momento de ser valientes y empezar a tirar cosas a la basura: el vaso de café y todos los envoltorios que acumules, los post it con los recordatorios pasados, aquel regalo de amigo invisible de hace tres años, cartas y documentos que llevamos meses sin mirar…
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Seguramente en tu mesa tengas un ordenador, un teléfono, las conexiones a internet... Los cables pueden generar un importante desorden y convertirse en una maraña donde enredarse fácilmente. Es importante organizarlos y apartarlos para que ocupen el menor espacio posible.
No acumules papeles, hazte con un cuaderno o agenda donde ir apuntando tus notas y así todas estarán en el mismo lugar, al mismo tiempo que evitar el uso excesivo de papel.
Normas básicas como guardar las tijeras o el celo después de haberlos utilizado, asignar un lugar para cada cosa y respetarlo a diario son clave para evitar volver a una mesa caótica. ¡Y por supuesto!, mantener la mesa limpia de migas y otros restos de comida, especialmente, si se tiene el mal hábito de comer en la oficina sobre el escritorio.
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